Angajatorul are obligatia sa comunice evenimentele, de indata. Daca printre victimele evenimentului se afla si lucratori ai altor angajatori, evenimentul va fi comunicat si angajatorilor acestora de catre angajatorul la care s-a produs evenimentul.
Comunicarea evenimentelor va cuprinde cel putin urmatoarele informatii:
• Denumirea/ numele angajatorului la care s-a produs accidentul si, daca este cazul, denumirea/ numele angajatorului la care este/a fost angajat accidentatul;
• Sediul/ adresa si numarul de telefon ale angajatorului;
• Locul unde s-a produs evenimentul;
• Data si ora la care s-a produs evenimentul/data si ora la care a decedat accidentatul;
• Numele si prenumele victimei;
• Datele personale ale victimei: varsta, starea civila, copiii in intretinere, alte persoane in intretinere, ocupatia, vechimea in ocupatie si la locul de munca;
• Imprejurarile care se cunosc si cauzele prezumtive;
• Numele si functia persoanei care comunica evenimentul;
• Data comunicarii;
• Unitatea sanitara cu paturi la care a fost internat accidentatul.

Cercetarea se face imediat dupa comunicare. Cercetarea evenimentelor care produc incapacitate temporara de munca se efectueaza de catre angajatorul la care s-a produs evenimentul.
Angajatorul are obligatia sa numeasca de indata, prin decizie scrisa, comisia de cercetare a evenimentului.
Comisia de cercetare a evenimentului va fi compusa din cel putin 3 persoane, dintre care o persoana trebuie sa fie, dupa caz:
• lucrator desemnat;
• reprezentant al serviciului intern de prevenire si protectie;
• reprezentant al serviciului extern de prevenire si protectie.
Persoanele numite de catre angajator in comisia de cercetare a evenimentului trebuie sa aiba pregatire tehnica corespunzatoare si sa nu fie implicate in organizarea si conducerea locului de munca unde a avut loc evenimentul si sa nu fi avut o responsabilitate in producerea evenimentului.
Angajatorul care nu dispune de personal competent sau nu are personal suficient trebuie sa asigure cercetarea apeland la servicii externe de prevenire si protectie.

Vom intocmi un dosar de cercetare al evenimentului care va cuprinde urmatoarele:
• Opisul actelor aflate in dosar;
• Procesul verbal de cercetare;
• Nota de constatare la fata locului;
• Schite si fotografii referitoare la eveniment;
• Declaratiile accidentatilor, in cazul evenimentului urmat de incapacitate
temporara de munca sau de invaliditate;
• Declaratiile martorilor si ale oricaror persoane care pot contribui la elucidarea imprejurarilor si a cauzelor reale ale producerii evenimentului;
• Copie a certificatului constatator sau a oricaror alte autorizatii in baza carora angajatorul isi desfasoara activitatea;
• Copia a actelor si documentelor necesare pentru elucidarea imprejurarilor si cauzelor reale ale evenimentului;
• Copie a fisei de identificare a factorilor de risc profesional si a fisei de aptitudine, intocmite potrivit prevederilor legale;
• Copie a contractelor individuale de munca ale victimelor;
• Copie a fiselor de instruire individuala in domeniul securitatii si sanatatii in munca ale victimelor; in caz de deces aceste fise se vor anexa in original;
• Copie a certificatelor de concediu medical, in cazul accidentului urmat de incapacitate temporara de munca;
• Copie a actelor/ documentelor emise/ completate de unitatile sanitare care au acordat asistenta medicala victimelor, inclusiv asistenta medicala de urgenta, din care sa rezulte data si ora cand accidentatul s-a prezentat pentru consultatie, precum si diagnosticul;
• Copie a procesului verbal de cercetare la fata locului, incheiat de serviciile Politiei Rutiere, in cazul accidentelor de circulatie pe drumurile publice.
• Copie a autorizatiei, in cazul in care victima desfasura o activitate care necesita autorizare;
• Copie a diplomei, adeverintei sau certificatului de calificare a victimei;
• Acte de expertiza tehnica, intocmite cu ocazia cercetarii evenimentului;
• Acte doveditoare, emise de organe autorizate, din care sa se poata stabili locul, data si ora producerii evenimentului sau sa se poata justifica prezenta victimei la locul, ora si data producerii evenimentului;
• Documente din care sa rezulte ca accidentatul indeplinea indatoriri de serviciu;
• Corespondenta cu alte institutii/ unitati in vederea obtinerii actelor solicitate;
• Actul medical emis de unitatea sanitara care a acordat asistenta medicala de urgenta, din care sa rezulte diagnosticul la internare si/sau externare;
• Procesul verbal incheiat dupa producerea evenimentului;
• Formularul pentru inregistrarea accidentului de munca, denumit in continuare FIAM, aprobat prin ordin al Ministrului Muncii, Solidaritatii sociale si Familiei.